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溝通協(xié)調(diào)題—如何負(fù)責(zé)接待來賓
發(fā)布時(shí)間:2014.07.04  瀏覽次數(shù):57482次   來源:尚邦公考


其他單位同志要來你單位參觀,領(lǐng)導(dǎo)要你負(fù)責(zé)接待,你如何處理? 【測(cè)評(píng)要素】計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力 【答題要點(diǎn)】 
這是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,我一定要做好接待工作。 

(1)制訂計(jì)劃。與對(duì)方單位進(jìn)行聯(lián)系,根據(jù)參觀的人數(shù)、人員構(gòu)成、來訪目的和要求,抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排、確定接待的標(biāo)準(zhǔn)、需要提前準(zhǔn)備的物品和資料,作好計(jì)劃后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 

(2)做好接待準(zhǔn)備。重點(diǎn)準(zhǔn)備好參觀人員的食宿、交通,相關(guān)資料。通知本單位有關(guān)科室做好迎接參觀的準(zhǔn)備。 

(3)進(jìn)行接待。按原定計(jì)劃接站,根據(jù)到訪人員具體情況安排住宿,飲食。隨時(shí)征求到訪人員一件,及時(shí)調(diào)整活動(dòng)安排,做好組織協(xié)調(diào)工作,使接待工作順利完成。 

(4)接待結(jié)束后,征求到訪人員對(duì)接待工作的意見,落實(shí)返程安排及送站。 

(5)做好總結(jié)工作,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以利于以后更好的開展工作,提高組織協(xié)調(diào)能力。 



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