9。
�、� 執(zhí)行“編輯\粘貼”命令或單擊工具欄中的“粘貼”按鈕，于是C3:J6內(nèi)容即復(fù)制至C9:J12中。
(4)查找與替換
在Excel 中除了可查找和替換文字外，還可查找公式，但不能替換公式。
1) 當需在一張工作表或幾張工作表(即工作組)中查看某些內(nèi)容時，可使用“編輯”菜單中的“查找”命令，其操作步驟如下：
① 執(zhí)行“編輯\查找”命令，屏幕顯示“查找”對話框。
�、� 在“查找內(nèi)容”框中輸入需查找的信息，并在“搜索范圍”下拉框中選擇查找信息的類型(公式、值或批注)。
�、� 在“搜索方式”下拉框中選擇“按行”或“按列”搜索。
④ 單擊“查找下一個”按鈕，開始查找，查到所需信息后，其所在單元格被激活。
�、� 若需繼續(xù)查找，可再次單擊“查找下一個”按鈕，否則單擊“關(guān)閉”按鈕退出。
2) 替換。替換是查找的延伸，適用于一次更換多處相同的內(nèi)容，但它只能替換內(nèi)容，不能替換公式或附注。其操作與查找相似，不再詳述。
三、工作簿的管理和編輯
1、工作簿的管理
工作簿管理包括工作簿的建立、保存、打開、關(guān)閉、查找、顯示等操作，下面簡述一些常用的操作。
(1)建立與保存工作簿
啟動Excel 后，系統(tǒng)即自動打開一個名為“Book1”的工作簿。用戶若需另外打開其它新工作簿，可執(zhí)行“文件\新建”命令，在出現(xiàn)的“新建”對話框中選擇“工作簿”并單擊“確定”按鈕，如圖8所示。
(2)打開與關(guān)閉工作簿
打開工作簿的方法和打開Word文檔的方法是類似的。Excel 每一個工作薄都有最小化、最大化和關(guān)閉按鈕，其位置是菜單欄的最右邊。只需單擊該工作簿的關(guān)閉按鈕，即可關(guān)閉工作簿。如果單擊的是Excel 標題欄的關(guān)閉按鈕，Excel 會關(guān)閉所有的工作簿后，結(jié)束自身的運行。
(3)顯示多個工作簿
1)窗口切換。
當多個工作簿同時打開時，只能對其中一個進行各種操作，我們把這個工作簿稱為當前工作簿。為了方便工作，當前工作薄一般是最大化的。若想將另一工作簿變?yōu)楫斍肮ぷ鞑荆瑧?yīng)使用“窗口”菜單顯示的工作簿列表來轉(zhuǎn)換。
2)重排窗口。
若需要同時查看幾個工作簿，可使用“窗口”菜單的“重排窗口”命令。Excel 2000共有平鋪、水平并排、垂直并排和層疊等4種窗口排列的方式，用戶可以根據(jù)需要選擇其中的一種。
2、工作簿的編輯
(1)在工作簿中選擇工作表
1)選擇某張工作表，只需單擊工作簿窗口工作表標簽上的表名即可。
2)選擇多張工作表， 其操作步驟如下：
�、� 單擊所選工作表中第一張工作表的標簽。
�、� 按住“Ctrl”鍵。
③ 依次單擊其余所需工作表的標簽，然后松開“Ctrl”鍵。
以上3步完成后，在活動窗口的標題欄內(nèi)會出現(xiàn)“工作組”字樣，選定工作表的標簽后，其表名以白色顯示。圖9(b)顯示了Sheet1和Sheet2被選擇后的情況。
如果要取消已選定的工作組，在工作表標簽上按鼠標右鍵，激活快捷菜單，選擇其中的“取消成組工作表”命令。
3) 選擇全部工作表，只需在工作表標簽上按鼠標右鍵，激活快捷菜單，選擇其中的“選定全部工作表”命令。
如果想取消選定的全部工作表，只需單擊任何一張工作表的標簽即可。
(2)插入和刪除工作表
1) 插入工作表可使用“插入”菜單中的“工作表”命令，但首先需確定插入位置，然后進行插入操作。當要插入n張工作表時，在插入位置上也要選擇連續(xù)的n張工作表，以便騰出足夠的位置來存放新插入的工作表信息。
2) 刪除工作表的操作步驟如下：
�、� 選定需刪除的工作表。
② 執(zhí)行“編輯\刪除工作表”命令，屏幕顯示刪除工作表對話框，請用戶確認是否繼續(xù)。
③ 若需刪除工作表，單擊“確定”按鈕，否則單擊“取消”按鈕，取消本次操作。
(3)移動和復(fù)制工作表
1) 通過拖放鼠標移動和復(fù)制工作表。移動單張工作表最簡單的方法是使用鼠標拖放操作，其步驟為：
① 選定需要移動的工作表標簽，按下鼠標左鍵，沿標簽行向新位置拖曳。
�、� 當標簽行上沿的倒黑色三角形指向新位置上，松開鼠標左鍵。
2) 使用菜單命令移動和復(fù)制工作表。
�、� 選定一個或多個需要移動或復(fù)制的工作表標簽。
�、� 選擇“編輯”菜單中的“移動或復(fù)制工作表”命令，彈出如圖10所示對話框。
�、� 在“工作簿”的下拉列表框中選擇希望復(fù)制或移動到的目標工作簿，目標工作簿可以與源工作簿相同或不相同。
�、� 在“下列選定工作表之前”列表框中選擇被復(fù)制或移動的工作表在目標工作簿中的新位置。如果選擇了“建立副本”選項，即執(zhí)行復(fù)制操作，否則執(zhí)行移動操作。
�、� 單擊“確定”按鈕。
(4)重新命名工作表
為方便用戶使用有意義的名稱(例如把Sheet1稱為x月份銷售表)，Excel 允許用戶重新命名工作表。工作表的名字中可有空格，但長度最大不能超過31個字符。重新命名的具體操作如下：
�、� 雙擊需更名的工作表標簽，標簽名會轉(zhuǎn)變?yōu)辄\底白字。
② 輸入新名字，然后回車。
真題精選
1. 當在EXCEL表格默認情況下輸入的數(shù)字位數(shù)長到超出單元格顯示范圍時()。
A.按科學顯示法顯示 B.無法顯示 C.自動四舍五入 D.用“#”顯示
【答案】A
【解析】當在EXCEL表格默認情況下輸入的數(shù)字位數(shù)長到超出單元格顯示范圍時，按科學顯示法顯示。
2. 在EXCEL中4.5E+5表示()。
A.四萬五千 B.四十五萬 C.四百五十萬 D.四千五百
【答案】B
【解析】在EXCEL中4.5E+5表示四十五萬。
3. EXCEL中，數(shù)據(jù)類型有()。
A.數(shù)值型和非數(shù)值型 B.數(shù)值型、文本型、日期型、字符型
C.字符型、數(shù)值型 D.都不對
【答案】A
【解析】EXCEL中，數(shù)據(jù)類型有數(shù)值型和非數(shù)值型。
4. 關(guān)閉EXCEL當前工作表，而不退出EXCEL環(huán)境的快捷鍵是()。
A.Ctrl+F4 B.Alt+F4 C.ESC D.F4
【答案】A
【解析】關(guān)閉EXCEL當前工作表，而不退出EXCEL環(huán)境的快捷鍵是Ctrl+F4。
5. 在EXCEL中，下面引用工作表SHEET5的單元格A5的方法中，正確的是()。
A.SHEET5A5 B.SHEET5 C.SHEET5!A5 D.!A5
【答案】C
【解析】下面引用工作表SHEET5的單元格A5的方法中，正確的是.SHEET5!A5。
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安徽事業(yè)單位考試備考資料:計算機知識(電子表格處理軟件Excel )
電子表格處理軟件Excel
Excel的考查和Word的考查方法類似，主要是側(cè)重于對操作、應(yīng)用的考查。考生需要熟練掌握Excel中的基本概念，對單元格的基本操作，各種快捷鍵的應(yīng)用以及公式與內(nèi)置函數(shù)的使用等內(nèi)容。
Excel概述
使用表格來處理數(shù)據(jù)，具有條理清晰，簡潔明了的優(yōu)點，所以在日常工作中，人們經(jīng)常要編制和處理各種表格。由于計算機的發(fā)展，誕生了電子表格。電子表格(Spread Sheet)是指畫在屏幕上的表格，它因使用電子技術(shù)而得名。在美國和歐洲等計算機普及的國家，PC用戶大量使用表格處理系統(tǒng)，已經(jīng)習慣了“一切皆表格”的思維方式。Excel是Microsoft公司開發(fā)的表格處理系統(tǒng)，也是 Microsoft office的一個重要組成軟件。隨著Excel引入我國，特別是Excel 5.0中文版的誕生，使Excel也在我國迅速推廣。
1、主要功能
(1)表格編輯功能。
(2)表格管理功能。
(3)設(shè)置工作表格式。
(4)繪制統(tǒng)計圖表。
(5)數(shù)據(jù)列表管理。
2、主要特點
(1)將工作表組織為工作簿，使表格處理從二維空間擴充為三維空間。
(2)提供了上百種統(tǒng)計圖，使數(shù)據(jù)的表示更加直觀和豐富多彩。
(3)允許在工作表中使用公式與函數(shù)，這樣大大簡化了Excel 的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
(4)Excel繼承了Windows風格的用戶界面。
(5)通過Windows操作系統(tǒng)的OLE技術(shù)，Excel可與Windows的其它應(yīng)用程序(如Word)共享信息。
3、Excel的運行與退出
(1)運行，可分為用開始菜單啟動、用資源管理器啟動等多種方法。
①用開始菜單啟動，其步驟如下：單擊“開始”菜單，再單擊“程序”菜單的“Microsoft Excel”命令，就可以開始運行Excel ，且開啟了一個默認的Excel工作簿。
�、谟觅Y源管理器啟動，其步驟如下：在資源管理器中，找到所要運行的Excel工作簿文件(文件后綴名是xls), 雙擊該文件，可以運行Excel ，且打開了所要運行的Excel工作簿。
(2)退出，同標準的Windows程序退出操作相同，用鼠標執(zhí)行“文件/退出”命令來退出Excel 。單擊窗口的關(guān)閉按鈕也可退出Excel 。
4、Excel 的基本操作界面
(1) 單元格：指工作區(qū)中的一格(由行和列劃分出來的方格)，也稱為“單元”。單元格是Excel 的基本工作單位。
(2) 當前活動單元：此單元(格)是輸入焦點，即在此單元格中可以直接輸入文字、數(shù)字或公式。將鼠標移到一個單元格，單擊鼠標，此單元格就成為當前活動單元。
(3) 填充控點：拖動此點可以復(fù)制或清除單元格中的數(shù)據(jù)。
(4) 工作表標簽：工作表的名稱。
(5) 活動工作表標簽：正在操作的工作表的名稱。
(6) 工作表標簽分隔線：移動此分隔線可以增加或減少顯示工作表標簽。
(7) 窗口水平分隔線：移動此分隔線可以把工作區(qū)從水平方向上劃分為兩個窗口，并可改變窗口的大小。使用水平分隔線的好處是當工作表比較長，同一屏幕顯示不完的時候，可以在上半窗口中僅顯示列標題，而在下半窗口中滾動數(shù)據(jù)，使所需的數(shù)據(jù)顯示出來。
移動窗口水平分隔線的方法是將光標移到窗口水平分隔線處，當光標變?yōu)樯舷录^的形狀時，按下鼠標不放，向下(或向上)拖曳鼠標，達到適當?shù)奈恢煤�，再釋放鼠標。要將窗口分隔取消，只要將窗口水平分隔線拖到工作區(qū)頂部即可。
(8) 窗口垂直分隔線：移動此分隔線可以把工作區(qū)從垂直方向上劃分為兩個窗口，并可改變窗口的大小。使用水平分隔線的好處是當工作表比較寬，同一屏幕顯示不完的時候，可以在左半窗口中僅顯示行標題，而在右半窗口中滾動數(shù)據(jù)，使所需的數(shù)據(jù)顯示出來。
移動窗口垂直分隔線的方法是：將光標移到窗口水平分隔線處，當光標變?yōu)樽笥壹^的形狀時，按下鼠標不放，向左(或向右)拖曳鼠標，達到適當?shù)奈恢煤�，再釋放鼠標。要將窗口分隔取消，只要將窗口垂直分隔線拖到工作區(qū)的垂直滾動條處即可。
(9)“全選”按鈕：單擊“全選”按鈕可將當前工作表的所有單元格全部選擇。
Excel工作表的建立與編輯
中文Excel 的主要功能就是處理報表，即對大量數(shù)據(jù)進行計算和分析。建立并編輯工作表是Excel 最重要的部分。
1、打開工作表
在默認情況下，Excel 中每個工作簿包含3張工作表。啟動Excel 時，如果未指定工作簿的文件名，系統(tǒng)將自動打開一本新的工作簿，并為它取默認名Book1.xls。其中.xls是Excel 為工作簿文件規(guī)定的統(tǒng)一擴展名。
默認情況下在工作簿窗口內(nèi)顯示的是第一張工作表Sheet1，此時在狀態(tài)欄的工作表標簽中Sheet1被加亮并在下方出現(xiàn)一條下劃線。如果你想用第二張工作表建立銷售表，只需移動鼠標指針，在工作表標簽的Sheet2上單擊一下即可，此時Sheet2將代替Sheet1加亮顯示并出現(xiàn)下劃線。其實，Book1、Sheet1、Sheet2等默認名也是可以改變的，例如你可以把Book1改變?yōu)椤颁N售”，Sheet1改成“一月”，Sheet2改成“二月”等等。
2、輸入數(shù)據(jù)
選定空白的工作表(例如Sheet1)后，就可以輸入數(shù)據(jù)了。輸入的數(shù)據(jù)可以為常量，也可以是公式和函數(shù)。Excel 能夠識別常量數(shù)據(jù)，包括文本型、數(shù)值型和日期時間型等，并支持簡單數(shù)據(jù)輸入、區(qū)域數(shù)據(jù)輸入和系列數(shù)據(jù)自動填充等3種輸入方法。在討論這3種輸入方法前，先對輸入數(shù)據(jù)的類型進行說明。
(1) 輸入數(shù)據(jù)的類型。
當向單元格輸入常量數(shù)據(jù)時，Excel 能自動把它們區(qū)分為文本、數(shù)值和日期時間等3種類型。
●日期或時間數(shù)據(jù)。
Excel 內(nèi)置了一些日期與時間的格式。當輸入數(shù)據(jù)與這些格式相匹配時，Excel 2000將把它們識別為日期型數(shù)據(jù)。 yy/mm/dd、dd-mm-yy、h:mm(AM/PM)(需要注意的是中文版Excel 不將dd/mm/yy格式識別為日期數(shù)據(jù))等都是Excel 常用的內(nèi)置格式
● 文本數(shù)據(jù)。
Excel 除被識別為公式(一律以等號“=”開頭)、數(shù)值或日期型的常量數(shù)據(jù)外，其余的輸入數(shù)據(jù)均認為為文本數(shù)據(jù)。文本數(shù)據(jù)可以由字母、數(shù)字或其它字符組成，在單元格中顯示時一律靠左對齊。
(2) 簡單數(shù)據(jù)輸入。
簡單數(shù)據(jù)輸入指每選擇一個單元格，輸入一個數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)前需先將鼠標指針移到所選單元格中，然后單擊鼠標左鍵。此時在該單元格四周將出現(xiàn)一圈加黑的邊框線，表示此單元格已被激活。單元格激活后，即可輸入數(shù)據(jù)。
單元格還可以由鍵盤進行選擇。當進行大量數(shù)據(jù)輸入的時候，使用鍵盤可以加快輸入速度。
(3) 按區(qū)域輸入數(shù)據(jù)。
所謂按區(qū)域輸入，就是在選擇活動單元格之前，先選定一個區(qū)域作為數(shù)據(jù)的輸入范圍。這種方法的優(yōu)點是，當活動單元格到達所選區(qū)域的邊界，例如某行(列)的行(列)尾時，如果按Tab(或Enter)鍵選擇下一個單元格，Excel 能自動進行換行(列)，激活下一行(列)首的單元格，從而可達到簡化操作，加快數(shù)據(jù)輸入的目的。
(4) 系列數(shù)據(jù)自動填充。
向工作表輸入數(shù)據(jù)時，有時會用到一些系列(即符合排列順序)數(shù)據(jù)，例如一月，二月，……，十二月;星期日，星期一，……。Excel 提供的“填充”功能，可以幫助用戶快速地輸入整個數(shù)據(jù)系列，而不必逐單元格輸入。這種自動輸入可通過“編輯/填充”命令來實現(xiàn)，也可用鼠標拖動“自動填充柄”來完成，后者的操作更為簡捷。
3、使用公式與函數(shù)
允許用公式來計算單元格中的數(shù)據(jù)，這歷來是表格處理軟件的特點。函數(shù)通常是公式的重要成分。
在Excel 中，一切公式均以“=”開頭，例如“=10+20”。函數(shù)的一般形式為“函數(shù)名()”，例如SUM()。Excel遵從“由左到右”的運算規(guī)則。公式中的括號優(yōu)先級最高，即在負號之前。
(1)公式
1)可用的運算符�？墒褂眠\算符來完成各種復(fù)雜運算。它們是算術(shù)運算符、比較運算符和文本運算符。
2)引用單元格數(shù)據(jù)。
3)公式的應(yīng)用，在Excel 中，凡涉及到計算問題都需要輸入計算公式。如果使用公式，當計算內(nèi)容改變時，Excel 會自動按照公式重新計算出新結(jié)果，并替換原來的結(jié)果。
(2) 函數(shù)
函數(shù)是Excel 預(yù)先定義好的常用公式。Excel 提供了11類函數(shù)，其中包括常用函數(shù)、財務(wù)、統(tǒng)計、文字、邏輯、查找與引用、日期與時間、數(shù)學與三角函數(shù)等。
1) 自動求和，SUM( )函數(shù)是最常用的函數(shù)。
2) 用函數(shù)指南引導(dǎo)操作。
Excel 函數(shù)的一般形式為：
函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，……)
其中，括號內(nèi)的參數(shù)可以多達30個。由于函數(shù)種類多，參數(shù)不易記憶，給用戶
增添了困難。通過函數(shù)指南，用戶可以了解函數(shù)的用途、形式與操作步驟。以SUM()函數(shù)為例，說明函數(shù)�，F(xiàn)在仍指南的引導(dǎo)功能。
(3)公式的復(fù)制與自動填充
在“編輯”菜單中提供了一種“選擇性粘貼”命令，允許在向目標區(qū)域粘貼時只粘貼用戶選擇的內(nèi)容。
4、單元格的引用
(1)相對地址引用
在輸入公式的過程中，Excel一般使用“相對地址”引用單元格。所謂“相對地址”引用，是當公式在移動或復(fù)制時根據(jù)移動的位置自動調(diào)整公式中引用單元格的地址。
(2)絕對地址引用
“絕對地址”引用指單元格地址不變的引用。當公式復(fù)制或移動到新的單元格中時，公式中所引用的單元格地址保持不變。通常是通過對單元格地址的“凍結(jié)”來實現(xiàn)的，也就是在列號和行號前面添加美元符號“$”。
(3)混合地址引用
所謂“混合地址”引用是在一個單元格的地址引用中，既有絕對地址，又有相對地址。公式復(fù)制時，有一個行號或者列號保持不變。
(4)三維地引用
“三維地址”引用是指在一本工作簿中從不同的工作表中引用單元格�！叭S地址”引用的一般格式為：工作表名!單元格地址。其中工作表名后的“!”由系統(tǒng)自動添加。
5、設(shè)置工作表
對工作表的設(shè)置包括以下6個方面的內(nèi)容，即行高和列寬、字體、數(shù)字格式、對齊方式以及邊框線與圖案。手工設(shè)置可通過“格式”工具欄的按鈕或“格式”菜單中的有關(guān)命令來完成，所以有時也把對工作表的設(shè)置稱為工作表的“格式化”。使用工具按鈕操作方便、快捷，但格式菜單能夠提供的功能更強大，項目也更齊全。
Excel 提供了17種預(yù)先定義好的工作表格式，其中包括常用的分類表、統(tǒng)計表、彩色表格等。在一般情況下，用戶只需套用其中的一種，再用手工操作對它作一些補充修改就可以滿足自己的需要。
自動套用格式可以理解為對字體、數(shù)字、對齊方式、工作表邊框、顏色以及列寬行高等已定義好的格式參數(shù)的組合。在“格式”菜單中有一條“自動套用格式”命令，選擇這一命令后，屏幕上彈出“自動套用格式”對話框。
6、編輯工作表
(1)修改
1)全部重輸。單擊單元格，會重新進入“輸入狀態(tài)”。當輸入新數(shù)據(jù)的第一個字符時，格內(nèi)原有的數(shù)據(jù)即被清除，由新內(nèi)容代替。
2)局部修改。雙擊單元格，會進入“修改狀態(tài)”，此時可利用鼠標定位到需要修改的地方，或利用鍵盤上的編輯鍵(如方向鍵、Del鍵、BackSpace鍵等)，直接修改有錯的部分，不需要全部重新輸入單元格內(nèi)容。
(2)插入、清除和刪除
1)插入單元格。在向工作表輸入數(shù)據(jù)時，很可能發(fā)生這樣的操作錯誤，例如誤將G4:G6的數(shù)據(jù)輸入到G3:G5中，此時可通過插入單元格進行修改。
2)插入空白行或列。如要在工作表中插入一個空白行，可按如下步驟操作：
�、� 將鼠標指針移至需插入的行編號處，單擊鼠標左鍵。
�、� 選擇“插入\行”命令，新行即在選定的編號處生成，原有行均依次下移一行。
若需插入一列，選擇“插入\列”命令，新列在所選定的編號處生成，原有列向右移動。
3)清除。清除操作既可用于清除單元格(或區(qū)域)中的內(nèi)容，也可用于清除單元格(或區(qū)域)中的格式。
在Excel 中，在某單元格中輸入數(shù)據(jù)后，如果僅是使用Del鍵刪除內(nèi)容，那么該單元格將繼續(xù)保留原數(shù)據(jù)的格式，清除內(nèi)容的操作步驟為：
① 選定要清除的單元格或區(qū)域。
�、� 使用“編輯\清除\內(nèi)容”命令，所選單元格或區(qū)域中的內(nèi)容即被清除。清除格式可以通過選擇“編輯\清除\格式”命令來完成。
4) 刪除。清除命令只能移走單元格的內(nèi)容，而刪除命令將同時移走單元格的內(nèi)容與空間。在Excel 的“編輯”菜單中有兩種刪除命令：一種叫刪除工作表命令，可用于在工作簿中刪除整張工作表;另一種就是這里所說的刪除命令，用于在一張工作表中刪去選定的區(qū)域。以下是執(zhí)行刪除操作的步驟：
① 選定要刪除的單元格或區(qū)域。
�、� 執(zhí)行“編輯\刪除”命令，屏幕顯示“刪除”對話框。
�、� 在4個刪除選項中選定一項。
�、� 單擊“確定”按鈕。
(3)移動和復(fù)制
1) 移動。
● 通過菜單移動，其操作步驟為：
① 選擇待移動的區(qū)域，例如B3:B6。
② 執(zhí)行“編輯\剪切”命令或單擊工具欄中的“剪切”按鈕。
④ 選定移動到的目標區(qū)域左上角的首單元格，例如B9。
�、� 執(zhí)行“編輯\粘貼”命令或單擊工具欄中的“粘貼”按鈕，于是B3:B6的內(nèi)容即移至B9:B12。
2) 復(fù)制。
● 通過菜單復(fù)制，其操作步驟為：
�、� 選擇需復(fù)制區(qū)域，例如C3:J6。
�、� 執(zhí)行“編輯\復(fù)制”命令或單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕。
�、� 選定目標區(qū)域左上角的首單元格，例如C
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