ansform: none; text-indent: 0px; letter-spacing: normal; word-spacing: 0px; white-space: normal; orphans: 2; widows: 2; font-stretch: normal; background-color: rgb(255, 255, 255); -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;"> �、� 在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“頁邊距”選項卡，如圖12所示。
�、� 在“上”、“下”、“左”、“右”文本框中分別鍵入所需數(shù)值。
�、� 在“距邊界”下的“頁眉”與“頁腳”微調(diào)框中輸入頁眉與頁腳距離紙邊的距離。
④ 在“裝訂線位置”下選擇“頂端”或“左側(cè)”。
�、� 在“應(yīng)用于”列表框中選擇設(shè)置頁邊距的文檔范圍。
�、� 預(yù)覽設(shè)置結(jié)果，單擊“確定”按鈕。
(2)設(shè)置頁碼
在Word中設(shè)置頁碼有兩種方法：一是使用“插入”菜單中的“頁碼”命令;二是使用“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。一般情況下可使用第一種方法，只有在下列情況下才使用第二種方法：除頁碼外還需顯示其它內(nèi)容，或奇數(shù)頁與偶數(shù)頁的頁碼位置不同。使用“頁碼”命令設(shè)置頁碼的操作步驟如下：
(3)設(shè)置頁眉與頁腳
頁眉就是在一些書刊、雜志中可以看到每頁上方有一些說明文字或頁碼，在每頁下方的說明文字或頁碼稱為頁腳。頁眉和頁腳的內(nèi)容可以是文字、日期、時間、頁碼或圖形對象。Word還提供了奇、偶頁不同的頁眉和頁腳設(shè)定功能，使用戶能制作出富有變化的文檔版面。
(4)分頁
建立文檔時，Word根據(jù)所設(shè)定的頁型、頁邊距值及字體大小等進(jìn)行自動分頁。在特殊需要下，用戶也可強(qiáng)制分頁，即進(jìn)行人工分頁或手動分頁。例如希望新的章節(jié)在新的頁面從頭開始，就可以在上一章節(jié)的末尾插入一個分頁符，其方法為先將插入點置于需要的位置，然后在“插入”下拉式菜單中選擇“分隔符”，選擇“分頁符”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕即可。
(5)分欄
分欄常見于報紙、雜志等刊物，它使文檔更易閱讀，版面更美觀。其操作步驟為：
�、� 選取“格式”下拉式菜單的“分欄”命令，出現(xiàn)如圖13所示的“分欄”對話框。
�、� 在“預(yù)設(shè)”標(biāo)題下選擇分欄方式，如欄數(shù)不夠，可在“欄數(shù)”微調(diào)框中輸入所需的欄數(shù);還可通過“分隔線”復(fù)選框選擇是否使用分隔線將各欄隔開。
4、打印文檔
在打印文檔前，可以先預(yù)覽文檔的打印效果。只要是可打印區(qū)內(nèi)的所有內(nèi)容，都顯示在預(yù)覽窗口中，并可查看普通視圖下無法顯示的內(nèi)容。
選取“文件”下拉式菜單中的“打印預(yù)覽”命令，或單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，將出現(xiàn)如圖14所示的窗口。下面分別介紹窗口中的工具按鈕。
(1) 打�。捍蛴‘�(dāng)前文檔。
(2) 放大鏡：單擊需要放大顯示的位置，該部分將按比例放大顯示。
(3) 單頁顯示：可在頁面視圖中觀察整個頁面。
(4) 多頁顯示：可在頁面視圖中顯示多個頁面。
(5) 顯示比例：在下拉式列表中選取文檔擴(kuò)大或縮小的比例。
(6) 全屏顯示：隱藏除文檔和工具欄以外的其它屏幕元素。
(7) 關(guān)閉：退出打印預(yù)覽狀態(tài)，返回文檔。
單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕，可直接按系統(tǒng)設(shè)置的打印方式進(jìn)行打印。如果用戶希望自行設(shè)置打印方式，則在“文件”下拉式菜單中選取“打印”命令，或使用快捷鍵Ctrl+P，打開“打印”對話框，如圖15所示。
五、Word表格的制作
1、創(chuàng)建表格
制作表格是日常工作的重要組成部分，Word在表格處理方面具有很強(qiáng)的功能。在表格中，用戶可以設(shè)定字符格式、對齊方式、加入底紋和邊框、更改行高和列寬，也可以進(jìn)行移動、復(fù)制、刪除等編輯處理，并提供“表格自動套用格式”功能，從而使設(shè)計出的表格更加實用美觀。
有3種方法可以創(chuàng)建表格：使用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕;選擇“表格”下拉式菜單的“插入表格”命令;使用“表格和邊框”工具欄上的“繪制表格”按鈕。
使用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕創(chuàng)建的是一種簡單的表格，不能設(shè)置自動套用格式，具體操作步驟為：
① 單擊鼠標(biāo)將插入點放置在要加入表格的位置。
�、� 單擊“插入表格”按鈕，該按鈕下方出現(xiàn)表格圖框。
�、� 在圖框中拖動鼠標(biāo)選取所需的行數(shù)和列數(shù)。
�、� 釋放鼠標(biāo)后，即在插入點處生成一個相應(yīng)的表格。
如果需要創(chuàng)建的表格比較復(fù)雜或不太規(guī)則，則可使用“表格”下拉式菜單中的“插入表格”命令，具體操作步驟為：
�、� 將插入點放置在要加入表格的位置。
�、� 選擇“表格”下拉菜單中的“插入”子菜單中的“表格”命令，打開“插入表格”對話框，如圖16所示。
③ 根據(jù)需要在“行數(shù)”和“列數(shù)”輸入框中鍵入或選取行數(shù)及列數(shù)。
�、� 在“‘自動調(diào)整’操作”標(biāo)題下，若選取“固定列寬”單選按鈕，則生成列寬一致的表格，且寬度為右側(cè)輸入框中的值。也可選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格”或“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”。
�、� 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框。
選擇“視圖”下拉式菜單中“工具欄”的“表格和邊框”命令，或選擇“表格”下拉式菜單中的“繪制表格”命令，打開“表格和邊框”工具欄，如圖17所示。使用該工具欄，可隨心所欲地創(chuàng)建和修改表格。創(chuàng)建表格的操作步驟為：
�、� 單擊“表格和邊框”工具欄上的“繪制表格”按鈕，鼠標(biāo)指針呈筆狀。
�、� 拖動鼠標(biāo)確定一個矩形區(qū)域，然后釋放鼠標(biāo)。
�、� 在生成的表格框內(nèi)沿水平方向拖動鼠標(biāo)畫線，釋放鼠標(biāo)后可自動生成連接兩端的橫線，使表格成為兩行。同理，沿豎直方向畫線可生成列，沿對角線畫線可生成斜線。
2、編輯表格
編輯表格包括插入、刪除或移動行、列及單元格等。在表格中插入行或列的操作步驟如下：
① 將插入點置于需要插入行/列的單元格中或選定與插入行/列數(shù)相等的行/列區(qū)域。
�、� 選擇“表格”下拉式菜單中“插入”命令。若選擇其中的“列(在左側(cè))”子命令，即在所選列區(qū)域的左側(cè)插入與所選區(qū)域列數(shù)相同的新列，其它選項與之類似。
要插入單元格，需先在要插入的位置選定與插入單元格數(shù)相同的單元格，然后選擇“表格”下拉式菜單中的“插入單元格”命令或單擊“常用”工具欄上的“插入單元格”按鈕，打開“插入單元格”對話框。若選取“左側(cè)單元格右移”單選按鈕，則在所選定的單元格左邊插入新單元格;若選取“活動單元格下移”，則在選定單元格上方插入新單元格;若選取“整行插入”，則在選定單元格所在行的上方插入一行;若選取“整列插入”，則在選定單元格所在列的右側(cè)插入一列。
要刪除表格中的行/列，選定待刪除的行/列，然后選擇“表格”菜單中的“刪除”命令下的“行”或“列”子命令即可。
要刪除單元格，選定該單元格，然后選擇“表格”菜單中的“刪除”命令下的“單元格”子命令，打開“刪除單元格”對話框。
六、Word的圖文混排功能
在Word中，文字、圖片、表格等通常是按一定的格式顯示的。如果希望能夠以特殊的形式排列，則需使用文本框。創(chuàng)建文本框的操作步驟如下：
① 選擇“插入”下拉式菜單中的“文本框”命令，在子菜單中選擇文本框的排列方式：“橫排”或“豎排”。
② 光標(biāo)變?yōu)椤?”號形狀，在需要的位置按住鼠標(biāo)左鍵并拖至適當(dāng)處釋放，即可生成一個空白的文本框。
③ 在文本框中輸入內(nèi)容，注意文本框不隨內(nèi)容的增加而自動擴(kuò)大，可利用鼠標(biāo)拖動來調(diào)整其位置和大小。
真題精選
1. WORD 2003中便于查看文檔結(jié)構(gòu)的視圖是()
A.普通視圖 B.頁面視圖 C.聯(lián)機(jī)版式視圖 D.大綱視圖
【答案】D
【解析】便于查看文檔結(jié)構(gòu)的視圖是大綱視圖。
2. WORD文檔中選中一句，則應(yīng)按住()鍵單擊句中任意位置。
A. 左SHIFT B. 右SHIFT C. CTRL D. ALT
【答案】C
【解析】WORD文檔中選中一句，則應(yīng)按住CTRL鍵單擊句中任意位置。
3. WORD2003中拷貝文本時，首先選定拷貝內(nèi)容，然后用鼠標(biāo)拖動選定內(nèi)容的同時，按住()。
A. CTRL B.ALT C.TAB D.SHIFT
【答案】A
【解析】WORD2003中拷貝文本時，首先選定拷貝內(nèi)容，然后用鼠標(biāo)拖動選定內(nèi)容的同時，按住CTRL。
4. 在WORD2003中，要想顯示文本、繪畫以及各種特殊設(shè)置，可使用()。
A.普通視圖 B.頁面視圖 C.聯(lián)機(jī)版式視圖 D.大綱視圖
【答案】B
【解析】在WORD2003中，頁面視圖顯示文本、繪畫以及各種特殊設(shè)置。
5. 在WORD 2003中，建立頁眉時，單擊“時間”按鈕輸入當(dāng)前日期為2003-1-1。打印輸出時的日期為2003-1-2，請問打印的頁眉顯示的日期為()。
A.2003-1-1 B.2003-1-2 C.“日期域” D.無法輸出
【答案】B
【解析】打印當(dāng)前日期則為打印當(dāng)日的日期。
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安徽事業(yè)單位考試備考資料:計算機(jī)知識(文字處理軟件World)
文字處理軟件World
Word是現(xiàn)代化辦公不可缺少的文字處理應(yīng)用程序。在安徽省事業(yè)單位招聘考試中考察各種Word的具體操作。主要包括：行、段的選擇操作，常用的快捷鍵等的基本操作;菜單中常用命令的使用;對某個文段執(zhí)行某種操作的最終結(jié)果的判斷等。
一、Word的啟動和退出
Word的啟動方法如下：單擊屏幕底部任務(wù)欄中的“開始”按鈕，將鼠標(biāo)指針指向菜單中的“程序”項，再單擊“程序”菜單中的Microsoft Word即可。
另外，還可以在“程序”菜單中指向“附件”項，單擊“Windows程序管理器”，雙擊任一Word文檔的圖標(biāo)，就能夠在啟動Word的同時打開該文件。
當(dāng)用戶完成操作后，需要退出Word時，可選取“文件”下拉菜單中的“退出”命令，或單擊位于Word窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，也可使用組合鍵Alt+F4。若對文檔進(jìn)行過編輯修改而沒有保存，Word將顯示一個信息警告框，詢問用戶是否保存更改后的內(nèi)容。單擊“是”按鈕，Word將保存修改后的文檔，然后退出;單擊“否”按鈕，不保存所做的修改，直接退出;單擊“取消”按鈕，則繼續(xù)在Word中，既不保存文檔也不退出。
二、Word窗口的組成
啟動Word后，屏幕顯示的是它的工作窗口，同時打開一個名為“文檔1”的空白文檔，如圖2。
1、標(biāo)題欄
標(biāo)題欄位于窗口的最上端，左邊依次為控制菜單按鈕、文檔名稱和程序名稱，右邊依次為窗口最小化按鈕、最大化/還原按鈕和關(guān)閉按鈕。單擊控制菜單按鈕可改變Word應(yīng)用程序窗口的大小，或移動、恢復(fù)、最小化、最大化及關(guān)閉窗口。雙擊此按鈕將退出Word。
2、菜單欄
菜單欄位于標(biāo)題欄的下方，其中包含了所有的命令菜單項。單擊每個菜單項都可以打開一個下拉式菜單，菜單中列出了相關(guān)的命令項，單擊命令項即可進(jìn)行相應(yīng)的操作。有的命令項右邊還有右箭頭，單擊箭頭可進(jìn)入下一層菜單。若在下拉式菜單的下方有一個下箭頭，單擊箭頭或等待片刻，菜單中會出現(xiàn)更多的命令項。
3、工具欄
工具欄位于菜單欄下方。Word將常用的菜單命令制成工具按鈕列在工具欄中，單擊這些按鈕即可實現(xiàn)相應(yīng)的操作，這樣比在菜單欄中尋找命令項更方便快捷。通常，在Word窗口中顯示的是“常用”工具欄和“格式”工具欄，如圖3所示。“常用”工具欄主要是用于處理和編輯文檔。“格式”工具欄主要用于對字符和段落進(jìn)行格式編排。將光標(biāo)在工具按鈕上停留片刻，旁邊將會顯示該按鈕的功能名稱。
圖3“常用”工具欄與“格式”工具欄
4、標(biāo)尺
標(biāo)尺是Word用來精確定位的工具，可快速改變邊界和縮進(jìn)情況。水平標(biāo)尺上有3個游標(biāo)，上面的游標(biāo)表示段落第一行的起始位置，下面左邊的游標(biāo)表示段落其它行或所有行的起始位置，右邊的游標(biāo)表示段落所有行的右邊界。
5、工作區(qū)
工作區(qū)是指窗口中間的空白處，是用戶輸入和編輯文本、繪制圖形、引入圖片的地方。光標(biāo)進(jìn)入工作區(qū)會變成“I”形。工作區(qū)中閃爍的豎條代表插入點，指示下一個鍵入字符的位置;一個彎曲的箭頭為回車標(biāo)記，代表段落結(jié)束。
6、滾動條
單擊垂直或水平滾動條，或拖動滾動條中的方塊，可調(diào)整文檔的顯示部分。
7、視圖按鈕
在水平滾動條的左端有4個按鈕：普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖和大綱視圖。利用這4個按鈕可切換文檔顯示的方式。
8、狀態(tài)欄
狀態(tài)欄位于Word窗口的最下方，用來顯示插入點所在頁的一些附加信息。
三、Word基本操作
1、工具欄的使用
工具欄為一組命令按鈕的集合。一些常用命令可通過單擊工具欄上的按鈕快速執(zhí)行，從而節(jié)省從菜單選取命令的時間。Word提供了多種工具欄，選擇下拉式菜單“視圖”中的“工具欄”，可以看到它們的選項列表。選項名稱前有標(biāo)記的為打開狀態(tài)的工具欄，單擊工具欄名稱可將它打開或關(guān)閉。
“常用”工具欄：包含了建立、保存、打開文檔及文檔處理、打印中經(jīng)常使用的按鈕�！案袷健惫ぞ邫冢喊俗址袷交⒍温鋵R方式、編號等按鈕。“表格和邊框”工具欄：包含了制作和設(shè)置表格的按鈕�！袄L圖”工具欄：包含了在文檔中繪制、填充、整理圖形的按鈕�！胺枡凇惫ぞ邫冢喊艘恍┚庉嬑臋n時需要的常用符號。
2、對話框是人機(jī)交流的一種重要方式，用戶可在其中進(jìn)行多種形式的設(shè)置。
其中包括：
(1) 選項卡：許多Windows或基于Windows的應(yīng)用程序的對話框中都包含有多個選項卡，各個選項卡中包含了不同類別的選項，單擊對應(yīng)的選項卡標(biāo)簽即可進(jìn)行切換。例如“字體”對話框中包含了“字體”、“字符間距”和“文字效果”等3個選項卡。
(2) 下拉列表：單擊方框右端的下三角圖標(biāo)，將出現(xiàn)一個選項列表，必要時可拖動滾動條進(jìn)行瀏覽并單擊所需的選項。
(3) 單選按鈕：在一組單選按鈕中用戶只能選擇其一，因為這些選項的內(nèi)容是互斥的。其形狀為圓形的空心按鈕，單擊按鈕或其后的選項名，被選中的按鈕中出現(xiàn)一個黑圓點。若再單擊其它選項，原來被選中的選項自動取消。
(4) 復(fù)選框：在一組復(fù)選框中，用戶可根據(jù)需要任意選取多項內(nèi)容，單擊復(fù)選框或其后的選項名可在選取和取消之間進(jìn)行切換。
(5) 文本框：單擊矩形方框，框中出現(xiàn)閃爍的插入指針，即可從鍵盤輸入文本。
(6) 輸入框：可直接在輸入框中輸入數(shù)字，也可通過右端的微調(diào)按鈕進(jìn)行增減。
(7) 命令按鈕：指標(biāo)有命令的矩形按鈕，如確定、取消、關(guān)閉等。單擊這些按鈕將執(zhí)行相應(yīng)的操作。
3、如何選定文本和圖形
在處理文本、圖形等對象前，必須先選定它們，然后再進(jìn)行編輯操作。最簡單的方法是用鼠標(biāo)來點擊或拖動，如表1所示。
| 選 定 |
操 作 |
| 數(shù)個連續(xù)字符 |
按住鼠標(biāo)左鍵并以拖動方式經(jīng)過這些字符 |
| 單詞/漢字 |
雙擊該處 |
| 圖形 |
單擊該圖形 |
| 一行文本 |
單擊該行左邊的選定欄 |
| 句子 |
按住Ctrl鍵，單擊該句中的任一位置 |
| 一個段落 |
雙擊該段落左邊的選定欄，或三擊該段落中的任一位置 |
| 整個文檔 |
三擊選定欄 |
表1 使用鼠標(biāo)的選定操作
用鍵盤組合鍵也可實現(xiàn)這些操作，這里不作贅述。若要取消選定狀態(tài)，可在文檔窗口中用鼠標(biāo)單擊或按任一箭頭鍵。
4、如何查找和替換文本
當(dāng)用戶需要對文檔中的字符進(jìn)行檢查和修改時，利用“查找”和“替換”命令可使這項工作輕而易舉地完成。
查找操作的步驟如下：
① 選擇“編輯”下拉式菜單中的“查找…”命令，或使用快捷鍵Ctrl+F，打開“查找和替換”對話框。
�、� 在“查找內(nèi)容”文本框中鍵入要查找的內(nèi)容，如果需要，還可單擊“高級”按鈕，打開擴(kuò)展對話框。
�、� 在擴(kuò)展對話框中設(shè)置查找條件：“查找內(nèi)容”文本框：最多可輸入255個字符。“搜索范圍”文本框：設(shè)定搜索的方向為從光標(biāo)位置向上、向下或是在全文檔內(nèi)查找。
�、� 單擊“查找下一處”按鈕開始執(zhí)行查找。查找到指定內(nèi)容后，Word將其反白加亮顯示。單擊文檔窗口的任意位置可切換到當(dāng)前文檔中。只要沒有搜索完全部指定范圍，用戶可繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕進(jìn)行查找，也可以單擊“取消”按鈕中止查找，還可以單擊“替換”選項卡，進(jìn)行替換操作。
替換操作的步驟如下：
�、� 選擇“編輯”下拉式菜單中的“替換”命令，打開“查找和替換”對話框。
�、� 在“查找內(nèi)容”文本框中輸入需要被替換的內(nèi)容，在“替換為”文本框中輸入新內(nèi)容。如需要，還可單擊“高級”按鈕，在擴(kuò)展對話框中設(shè)定條件。
�、� 單擊“替換”按鈕，逐個進(jìn)行替換。單擊“全部替換”按鈕，替換搜索范圍內(nèi)所有滿足條件的內(nèi)容。
四、Word排版
1、字符格式的設(shè)置
字符的格式包括字體、字號、字形及顏色等。在用戶輸入新文檔時，字符是以Word默認(rèn)的格式顯示的。若要得到不同的視覺效果，則需對字符進(jìn)行格式化的設(shè)定。格式化字符最快捷的方法是使用工具欄上的工具按鈕，如加粗(B)、斜體(I)、下劃線、字符邊框、字符底紋、字符比例及“字體”列表框、“字號”列表框等。
格式化字符還可以選擇“格式”下拉式菜單中的“字體…”命令，打開“字體”對話框，包含“字體”、“字符間距”和“文字效果”等3個選項卡。
通過設(shè)置選項可改變所選文本的字體、字形、字號及顏色，指定是否帶下劃線、著重號，還可設(shè)置一些特殊的字形效果。更改設(shè)置后的效果可以在預(yù)覽框中預(yù)覽�！白址g距”選項卡中，用戶還可對字距、位置和字符的橫向比例進(jìn)行調(diào)整。
2、段落格式設(shè)置
每當(dāng)用戶在編輯文檔的過程中按Enter鍵后，便在文檔中插入了一個段落標(biāo)記。段落標(biāo)記不僅用于標(biāo)記一個段落的結(jié)束，也是上下兩段的分界。對于段落的各種設(shè)置都保存在段落標(biāo)記中。在移動或復(fù)制一個段落時，如需保留段落格式，則一定要包括它的段落標(biāo)記。若刪除某個段落標(biāo)記，則該段落與其下一個段落合成為一個段落。
(1)段落縮進(jìn)
Word有幾種段落縮進(jìn)的方法，包括使用標(biāo)尺、“格式”工具欄、“段落”對話框及快捷鍵。段落縮進(jìn)最方便的方法是使用水平標(biāo)尺。標(biāo)尺的顯示由“視圖”下拉式菜單的“標(biāo)尺”命令來控制，選中后將出現(xiàn)水平標(biāo)尺和豎直標(biāo)尺。在水平標(biāo)尺上有3個游標(biāo)，包括4個標(biāo)記符，分別為“左縮進(jìn)”、“右縮進(jìn)”、“懸掛縮進(jìn)”和“首行縮進(jìn)”。
段落縮進(jìn)的操作步驟為：
�、� 將插入點置于需設(shè)置段落縮進(jìn)的段落中。
�、� 如設(shè)置首行縮進(jìn)，將“首行縮進(jìn)”標(biāo)記拖動到要縮進(jìn)的位置。
③ 如設(shè)置段落中除第一行外的其它行左縮進(jìn)，可拖動“懸掛縮進(jìn)”標(biāo)記。
④ 如設(shè)置整個段落的左縮進(jìn)，可拖動“左縮進(jìn)”標(biāo)記。
�、� 如設(shè)置整個段落的右縮進(jìn)，可拖動“右縮進(jìn)”標(biāo)記。
(2)段落間距與行距
用戶可以根據(jù)需要對段落的間距和行距進(jìn)行調(diào)整。段落間距分為段前間距和段后間距，是指該段落與其前后段落之間的距離。段落行距是指段落中各行之間的距離。對它們的設(shè)置可在如圖10所示的“段落”對話框中完成。具體操作步驟為：
�、� 單擊鼠標(biāo)將插入點放置在需要調(diào)整的段落中。
�、� 選擇“格式”菜單欄中的“段落”命令，在“段落”對話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項卡。
�、� 在“段前”或“段后”輸入框中輸入數(shù)據(jù)或單擊微調(diào)箭頭，可以在預(yù)覽框中觀察效果。
④ 單擊“行距”列表框右端的下箭頭，選取所需的設(shè)置，并通過預(yù)覽窗查看;
�、� 單擊“確定”按鈕。
段落行距還可通過“其他格式”工具欄進(jìn)行調(diào)整，即選擇“視圖”下拉式菜單中的“工具欄”命令，并從中選擇“其他格式”工具欄。在“縮進(jìn)和間距”選項卡中，用戶可指定插入點所在段落的水平對齊方式：左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊。
(3)首字下沉
在報刊、雜志上，�？吹轿恼麻_始的首字或字母會放大數(shù)倍，以便于閱讀。Word能夠輕松地完成這種設(shè)置。其操作步驟為：
�、� 將插入點置于需要首字下沉的段落，選定段首的單字或字母。
② 選擇“格式”下拉式菜單中的“首字下沉”命令，出現(xiàn)如圖11所示的“首字下沉”對話框。
�、� 在“位置”標(biāo)題下選取所需的下沉形式，在“字體”列表框中選擇首字下沉的字體，并輸入首字下沉的字符行數(shù)和與正文之間的距離。
�、� 單擊“確定”按鈕。
(4)邊框和底紋
有時為了突出部分文字的重要性，或使文檔頁面更加美觀，可在文字、表格(或圖形)上加上邊框和底紋，并可制作陰影效果。其操作步驟為：
�、� 選取需要添加邊框的段落或文本。
�、� 選取“格式”下拉式菜單中的“邊框和底紋”命令，在出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選擇“邊框”選項卡，如圖5.32所示。
③ 在“線型”、“顏色”、“寬度”列表框中分別選取需要的內(nèi)容。
�、� 在“設(shè)置”標(biāo)題下選擇希望的邊框類型，其效果將在預(yù)覽欄中顯示。
�、� 單擊“確定”按鈕。
在“邊框和底紋”對話框中選擇“底紋”可給文本、表格加上底紋，但圖形無法加底紋。
3、版面設(shè)置
(1)頁面設(shè)置
使用Word制作的文檔最終要通過打印機(jī)打印出來。頁面設(shè)置就是要設(shè)置紙張的尺寸、方向、來源，調(diào)整頁邊距，以及添加行號等。
設(shè)置紙張的操作步驟如下：
① 選擇“文件”下拉式菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，并從中選擇“紙型”選項卡，如圖5.33所示。
�、� 在“紙型”列表框中選取常用的紙型參數(shù)，也可以通過“寬度”和“高度”輸入框鍵入或微調(diào)紙張大小。
③ 在“方向”標(biāo)題下選擇頁面的方向(縱向或橫向)。
④ 在“應(yīng)用于”列表框中選擇設(shè)置文檔的范圍。
�、� 預(yù)覽設(shè)置結(jié)果，單擊“確定”按鈕。
頁邊距是指文檔中的文字和紙張邊線之間的距離，Word只打印在頁邊距設(shè)定范圍內(nèi)的文字。通過標(biāo)尺可以快速調(diào)整頁邊距，但當(dāng)需要精確設(shè)定距離值，或需設(shè)定裝訂線的位置或?qū)ΨQ頁邊距時，必須使用“頁面設(shè)置”命令。其操作步驟如下：
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