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�、� 在“上”、“下”、“左”、“右”文本框中分別鍵入所需數(shù)值。
�、� 在“距邊界”下的“頁眉”與“頁腳”微調框中輸入頁眉與頁腳距離紙邊的距離。
④ 在“裝訂線位置”下選擇“頂端”或“左側”。
⑤ 在“應用于”列表框中選擇設置頁邊距的文檔范圍。
�、� 預覽設置結果，單擊“確定”按鈕。
(2)設置頁碼
在Word中設置頁碼有兩種方法：一是使用“插入”菜單中的“頁碼”命令;二是使用“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。一般情況下可使用第一種方法，只有在下列情況下才使用第二種方法：除頁碼外還需顯示其它內容，或奇數(shù)頁與偶數(shù)頁的頁碼位置不同。使用“頁碼”命令設置頁碼的操作步驟如下：
(3)設置頁眉與頁腳
頁眉就是在一些書刊、雜志中可以看到每頁上方有一些說明文字或頁碼，在每頁下方的說明文字或頁碼稱為頁腳。頁眉和頁腳的內容可以是文字、日期、時間、頁碼或圖形對象。Word還提供了奇、偶頁不同的頁眉和頁腳設定功能，使用戶能制作出富有變化的文檔版面。
(4)分頁
建立文檔時，Word根據(jù)所設定的頁型、頁邊距值及字體大小等進行自動分頁。在特殊需要下，用戶也可強制分頁，即進行人工分頁或手動分頁。例如希望新的章節(jié)在新的頁面從頭開始，就可以在上一章節(jié)的末尾插入一個分頁符，其方法為先將插入點置于需要的位置，然后在“插入”下拉式菜單中選擇“分隔符”，選擇“分頁符”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕即可。
(5)分欄
分欄常見于報紙、雜志等刊物，它使文檔更易閱讀，版面更美觀。其操作步驟為：
�、� 選取“格式”下拉式菜單的“分欄”命令，出現(xiàn)如圖13所示的“分欄”對話框。
�、� 在“預設”標題下選擇分欄方式，如欄數(shù)不夠，可在“欄數(shù)”微調框中輸入所需的欄數(shù);還可通過“分隔線”復選框選擇是否使用分隔線將各欄隔開。
4、打印文檔
在打印文檔前，可以先預覽文檔的打印效果。只要是可打印區(qū)內的所有內容，都顯示在預覽窗口中，并可查看普通視圖下無法顯示的內容。
選取“文件”下拉式菜單中的“打印預覽”命令，或單擊工具欄上的“打印預覽”按鈕，將出現(xiàn)如圖14所示的窗口。下面分別介紹窗口中的工具按鈕。
(1) 打印：打印當前文檔。
(2) 放大鏡：單擊需要放大顯示的位置，該部分將按比例放大顯示。
(3) 單頁顯示：可在頁面視圖中觀察整個頁面。
(4) 多頁顯示：可在頁面視圖中顯示多個頁面。
(5) 顯示比例：在下拉式列表中選取文檔擴大或縮小的比例。
(6) 全屏顯示：隱藏除文檔和工具欄以外的其它屏幕元素。
(7) 關閉：退出打印預覽狀態(tài)，返回文檔。
單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕，可直接按系統(tǒng)設置的打印方式進行打印。如果用戶希望自行設置打印方式，則在“文件”下拉式菜單中選取“打印”命令，或使用快捷鍵Ctrl+P，打開“打印”對話框，如圖15所示。
五、Word表格的制作
1、創(chuàng)建表格
制作表格是日常工作的重要組成部分，Word在表格處理方面具有很強的功能。在表格中，用戶可以設定字符格式、對齊方式、加入底紋和邊框、更改行高和列寬，也可以進行移動、復制、刪除等編輯處理，并提供“表格自動套用格式”功能，從而使設計出的表格更加實用美觀。
有3種方法可以創(chuàng)建表格：使用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕;選擇“表格”下拉式菜單的“插入表格”命令;使用“表格和邊框”工具欄上的“繪制表格”按鈕。
使用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕創(chuàng)建的是一種簡單的表格，不能設置自動套用格式，具體操作步驟為：
�、� 單擊鼠標將插入點放置在要加入表格的位置。
�、� 單擊“插入表格”按鈕，該按鈕下方出現(xiàn)表格圖框。
�、� 在圖框中拖動鼠標選取所需的行數(shù)和列數(shù)。
�、� 釋放鼠標后，即在插入點處生成一個相應的表格。
如果需要創(chuàng)建的表格比較復雜或不太規(guī)則，則可使用“表格”下拉式菜單中的“插入表格”命令，具體操作步驟為：
�、� 將插入點放置在要加入表格的位置。
�、� 選擇“表格”下拉菜單中的“插入”子菜單中的“表格”命令，打開“插入表格”對話框，如圖16所示。
③ 根據(jù)需要在“行數(shù)”和“列數(shù)”輸入框中鍵入或選取行數(shù)及列數(shù)。
�、� 在“‘自動調整’操作”標題下，若選取“固定列寬”單選按鈕，則生成列寬一致的表格，且寬度為右側輸入框中的值。也可選擇“根據(jù)窗口調整表格”或“根據(jù)內容調整表格”。
�、� 單擊“確定”按鈕，關閉對話框。
選擇“視圖”下拉式菜單中“工具欄”的“表格和邊框”命令，或選擇“表格”下拉式菜單中的“繪制表格”命令，打開“表格和邊框”工具欄，如圖17所示。使用該工具欄，可隨心所欲地創(chuàng)建和修改表格。創(chuàng)建表格的操作步驟為：
① 單擊“表格和邊框”工具欄上的“繪制表格”按鈕，鼠標指針呈筆狀。
�、� 拖動鼠標確定一個矩形區(qū)域，然后釋放鼠標。
�、� 在生成的表格框內沿水平方向拖動鼠標畫線，釋放鼠標后可自動生成連接兩端的橫線，使表格成為兩行。同理，沿豎直方向畫線可生成列，沿對角線畫線可生成斜線。
2、編輯表格
編輯表格包括插入、刪除或移動行、列及單元格等。在表格中插入行或列的操作步驟如下：
�、� 將插入點置于需要插入行/列的單元格中或選定與插入行/列數(shù)相等的行/列區(qū)域。
�、� 選擇“表格”下拉式菜單中“插入”命令。若選擇其中的“列(在左側)”子命令，即在所選列區(qū)域的左側插入與所選區(qū)域列數(shù)相同的新列，其它選項與之類似。
要插入單元格，需先在要插入的位置選定與插入單元格數(shù)相同的單元格，然后選擇“表格”下拉式菜單中的“插入單元格”命令或單擊“常用”工具欄上的“插入單元格”按鈕，打開“插入單元格”對話框。若選取“左側單元格右移”單選按鈕，則在所選定的單元格左邊插入新單元格;若選取“活動單元格下移”，則在選定單元格上方插入新單元格;若選取“整行插入”，則在選定單元格所在行的上方插入一行;若選取“整列插入”，則在選定單元格所在列的右側插入一列。
要刪除表格中的行/列，選定待刪除的行/列，然后選擇“表格”菜單中的“刪除”命令下的“行”或“列”子命令即可。
要刪除單元格，選定該單元格，然后選擇“表格”菜單中的“刪除”命令下的“單元格”子命令，打開“刪除單元格”對話框。
六、Word的圖文混排功能
在Word中，文字、圖片、表格等通常是按一定的格式顯示的。如果希望能夠以特殊的形式排列，則需使用文本框。創(chuàng)建文本框的操作步驟如下：
�、� 選擇“插入”下拉式菜單中的“文本框”命令，在子菜單中選擇文本框的排列方式：“橫排”或“豎排”。
② 光標變?yōu)椤?”號形狀，在需要的位置按住鼠標左鍵并拖至適當處釋放，即可生成一個空白的文本框。
③ 在文本框中輸入內容，注意文本框不隨內容的增加而自動擴大，可利用鼠標拖動來調整其位置和大小。
真題精選
1. WORD 2003中便于查看文檔結構的視圖是()
A.普通視圖 B.頁面視圖 C.聯(lián)機版式視圖 D.大綱視圖
【答案】D
【解析】便于查看文檔結構的視圖是大綱視圖。
2. WORD文檔中選中一句，則應按住()鍵單擊句中任意位置。
A. 左SHIFT B. 右SHIFT C. CTRL D. ALT
【答案】C
【解析】WORD文檔中選中一句，則應按住CTRL鍵單擊句中任意位置。
3. WORD2003中拷貝文本時，首先選定拷貝內容，然后用鼠標拖動選定內容的同時，按住()。
A. CTRL B.ALT C.TAB D.SHIFT
【答案】A
【解析】WORD2003中拷貝文本時，首先選定拷貝內容，然后用鼠標拖動選定內容的同時，按住CTRL。
4. 在WORD2003中，要想顯示文本、繪畫以及各種特殊設置，可使用()。
A.普通視圖 B.頁面視圖 C.聯(lián)機版式視圖 D.大綱視圖
【答案】B
【解析】在WORD2003中，頁面視圖顯示文本、繪畫以及各種特殊設置。
5. 在WORD 2003中，建立頁眉時，單擊“時間”按鈕輸入當前日期為2003-1-1。打印輸出時的日期為2003-1-2，請問打印的頁眉顯示的日期為()。
A.2003-1-1 B.2003-1-2 C.“日期域” D.無法輸出
【答案】B
【解析】打印當前日期則為打印當日的日期。
,安徽事業(yè)單位考試備考資料:計算機知識(文字處理軟件World)
文字處理軟件World
Word是現(xiàn)代化辦公不可缺少的文字處理應用程序。在安徽省事業(yè)單位招聘考試中考察各種Word的具體操作。主要包括：行、段的選擇操作，常用的快捷鍵等的基本操作;菜單中常用命令的使用;對某個文段執(zhí)行某種操作的最終結果的判斷等。
一、Word的啟動和退出
Word的啟動方法如下：單擊屏幕底部任務欄中的“開始”按鈕，將鼠標指針指向菜單中的“程序”項，再單擊“程序”菜單中的Microsoft Word即可。
另外，還可以在“程序”菜單中指向“附件”項，單擊“Windows程序管理器”，雙擊任一Word文檔的圖標，就能夠在啟動Word的同時打開該文件。
當用戶完成操作后，需要退出Word時，可選取“文件”下拉菜單中的“退出”命令，或單擊位于Word窗口右上角的“關閉”按鈕，也可使用組合鍵Alt+F4。若對文檔進行過編輯修改而沒有保存，Word將顯示一個信息警告框，詢問用戶是否保存更改后的內容。單擊“是”按鈕，Word將保存修改后的文檔，然后退出;單擊“否”按鈕，不保存所做的修改，直接退出;單擊“取消”按鈕，則繼續(xù)在Word中，既不保存文檔也不退出。
二、Word窗口的組成
啟動Word后，屏幕顯示的是它的工作窗口，同時打開一個名為“文檔1”的空白文檔，如圖2。
1、標題欄
標題欄位于窗口的最上端，左邊依次為控制菜單按鈕、文檔名稱和程序名稱，右邊依次為窗口最小化按鈕、最大化/還原按鈕和關閉按鈕。單擊控制菜單按鈕可改變Word應用程序窗口的大小，或移動、恢復、最小化、最大化及關閉窗口。雙擊此按鈕將退出Word。
2、菜單欄
菜單欄位于標題欄的下方，其中包含了所有的命令菜單項。單擊每個菜單項都可以打開一個下拉式菜單，菜單中列出了相關的命令項，單擊命令項即可進行相應的操作。有的命令項右邊還有右箭頭，單擊箭頭可進入下一層菜單。若在下拉式菜單的下方有一個下箭頭，單擊箭頭或等待片刻，菜單中會出現(xiàn)更多的命令項。
3、工具欄
工具欄位于菜單欄下方。Word將常用的菜單命令制成工具按鈕列在工具欄中，單擊這些按鈕即可實現(xiàn)相應的操作，這樣比在菜單欄中尋找命令項更方便快捷。通常，在Word窗口中顯示的是“常用”工具欄和“格式”工具欄，如圖3所示�！俺Ｓ谩惫ぞ邫谥饕怯糜谔幚砗途庉嬑臋n。“格式”工具欄主要用于對字符和段落進行格式編排。將光標在工具按鈕上停留片刻，旁邊將會顯示該按鈕的功能名稱。
圖3“常用”工具欄與“格式”工具欄
4、標尺
標尺是Word用來精確定位的工具，可快速改變邊界和縮進情況。水平標尺上有3個游標，上面的游標表示段落第一行的起始位置，下面左邊的游標表示段落其它行或所有行的起始位置，右邊的游標表示段落所有行的右邊界。
5、工作區(qū)
工作區(qū)是指窗口中間的空白處，是用戶輸入和編輯文本、繪制圖形、引入圖片的地方。光標進入工作區(qū)會變成“I”形。工作區(qū)中閃爍的豎條代表插入點，指示下一個鍵入字符的位置;一個彎曲的箭頭為回車標記，代表段落結束。
6、滾動條
單擊垂直或水平滾動條，或拖動滾動條中的方塊，可調整文檔的顯示部分。
7、視圖按鈕
在水平滾動條的左端有4個按鈕：普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖和大綱視圖。利用這4個按鈕可切換文檔顯示的方式。
8、狀態(tài)欄
狀態(tài)欄位于Word窗口的最下方，用來顯示插入點所在頁的一些附加信息。
三、Word基本操作
1、工具欄的使用
工具欄為一組命令按鈕的集合。一些常用命令可通過單擊工具欄上的按鈕快速執(zhí)行，從而節(jié)省從菜單選取命令的時間。Word提供了多種工具欄，選擇下拉式菜單“視圖”中的“工具欄”，可以看到它們的選項列表。選項名稱前有標記的為打開狀態(tài)的工具欄，單擊工具欄名稱可將它打開或關閉。
“常用”工具欄：包含了建立、保存、打開文檔及文檔處理、打印中經常使用的按鈕�！案袷健惫ぞ邫冢喊俗址袷交�、段落對齊方式、編號等按鈕�！氨砀窈瓦吙颉惫ぞ邫冢喊酥谱骱驮O置表格的按鈕�！袄L圖”工具欄：包含了在文檔中繪制、填充、整理圖形的按鈕�！胺枡凇惫ぞ邫冢喊艘恍┚庉嬑臋n時需要的常用符號。
2、對話框是人機交流的一種重要方式，用戶可在其中進行多種形式的設置。
其中包括：
(1) 選項卡：許多Windows或基于Windows的應用程序的對話框中都包含有多個選項卡，各個選項卡中包含了不同類別的選項，單擊對應的選項卡標簽即可進行切換。例如“字體”對話框中包含了“字體”、“字符間距”和“文字效果”等3個選項卡。
(2) 下拉列表：單擊方框右端的下三角圖標，將出現(xiàn)一個選項列表，必要時可拖動滾動條進行瀏覽并單擊所需的選項。
(3) 單選按鈕：在一組單選按鈕中用戶只能選擇其一，因為這些選項的內容是互斥的。其形狀為圓形的空心按鈕，單擊按鈕或其后的選項名，被選中的按鈕中出現(xiàn)一個黑圓點。若再單擊其它選項，原來被選中的選項自動取消。
(4) 復選框：在一組復選框中，用戶可根據(jù)需要任意選取多項內容，單擊復選框或其后的選項名可在選取和取消之間進行切換。
(5) 文本框：單擊矩形方框，框中出現(xiàn)閃爍的插入指針，即可從鍵盤輸入文本。
(6) 輸入框：可直接在輸入框中輸入數(shù)字，也可通過右端的微調按鈕進行增減。
(7) 命令按鈕：指標有命令的矩形按鈕，如確定、取消、關閉等。單擊這些按鈕將執(zhí)行相應的操作。
3、如何選定文本和圖形
在處理文本、圖形等對象前，必須先選定它們，然后再進行編輯操作。最簡單的方法是用鼠標來點擊或拖動，如表1所示。
| 選 定 | 操 作 |
| 數(shù)個連續(xù)字符 | 按住鼠標左鍵并以拖動方式經過這些字符 |
| 單詞/漢字 | 雙擊該處 |
| 圖形 | 單擊該圖形 |
| 一行文本 | 單擊該行左邊的選定欄 |
| 句子 | 按住Ctrl鍵，單擊該句中的任一位置 |
| 一個段落 | 雙擊該段落左邊的選定欄，或三擊該段落中的任一位置 |
| 整個文檔 | 三擊選定欄 |
表1 使用鼠標的選定操作
用鍵盤組合鍵也可實現(xiàn)這些操作，這里不作贅述。若要取消選定狀態(tài)，可在文檔窗口中用鼠標單擊或按任一箭頭鍵。
4、如何查找和替換文本
當用戶需要對文檔中的字符進行檢查和修改時，利用“查找”和“替換”命令可使這項工作輕而易舉地完成。
查找操作的步驟如下：
�、� 選擇“編輯”下拉式菜單中的“查找…”命令，或使用快捷鍵Ctrl+F，打開“查找和替換”對話框。
�、� 在“查找內容”文本框中鍵入要查找的內容，如果需要，還可單擊“高級”按鈕，打開擴展對話框。
�、� 在擴展對話框中設置查找條件：“查找內容”文本框：最多可輸入255個字符�！八阉鞣秶蔽谋究颍涸O定搜索的方向為從光標位置向上、向下或是在全文檔內查找。
④ 單擊“查找下一處”按鈕開始執(zhí)行查找。查找到指定內容后，Word將其反白加亮顯示。單擊文檔窗口的任意位置可切換到當前文檔中。只要沒有搜索完全部指定范圍，用戶可繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕進行查找，也可以單擊“取消”按鈕中止查找，還可以單擊“替換”選項卡，進行替換操作。
替換操作的步驟如下：
�、� 選擇“編輯”下拉式菜單中的“替換”命令，打開“查找和替換”對話框。
② 在“查找內容”文本框中輸入需要被替換的內容，在“替換為”文本框中輸入新內容。如需要，還可單擊“高級”按鈕，在擴展對話框中設定條件。
�、� 單擊“替換”按鈕，逐個進行替換。單擊“全部替換”按鈕，替換搜索范圍內所有滿足條件的內容。
四、Word排版
1、字符格式的設置
字符的格式包括字體、字號、字形及顏色等。在用戶輸入新文檔時，字符是以Word默認的格式顯示的。若要得到不同的視覺效果，則需對字符進行格式化的設定。格式化字符最快捷的方法是使用工具欄上的工具按鈕，如加粗(B)、斜體(I)、下劃線、字符邊框、字符底紋、字符比例及“字體”列表框、“字號”列表框等。
格式化字符還可以選擇“格式”下拉式菜單中的“字體…”命令，打開“字體”對話框，包含“字體”、“字符間距”和“文字效果”等3個選項卡。
通過設置選項可改變所選文本的字體、字形、字號及顏色，指定是否帶下劃線、著重號，還可設置一些特殊的字形效果。更改設置后的效果可以在預覽框中預覽�！白址g距”選項卡中，用戶還可對字距、位置和字符的橫向比例進行調整。
2、段落格式設置
每當用戶在編輯文檔的過程中按Enter鍵后，便在文檔中插入了一個段落標記。段落標記不僅用于標記一個段落的結束，也是上下兩段的分界。對于段落的各種設置都保存在段落標記中。在移動或復制一個段落時，如需保留段落格式，則一定要包括它的段落標記。若刪除某個段落標記，則該段落與其下一個段落合成為一個段落。
(1)段落縮進
Word有幾種段落縮進的方法，包括使用標尺、“格式”工具欄、“段落”對話框及快捷鍵。段落縮進最方便的方法是使用水平標尺。標尺的顯示由“視圖”下拉式菜單的“標尺”命令來控制，選中后將出現(xiàn)水平標尺和豎直標尺。在水平標尺上有3個游標，包括4個標記符，分別為“左縮進”、“右縮進”、“懸掛縮進”和“首行縮進”。
段落縮進的操作步驟為：
① 將插入點置于需設置段落縮進的段落中。
�、� 如設置首行縮進，將“首行縮進”標記拖動到要縮進的位置。
�、� 如設置段落中除第一行外的其它行左縮進，可拖動“懸掛縮進”標記。
④ 如設置整個段落的左縮進，可拖動“左縮進”標記。
�、� 如設置整個段落的右縮進，可拖動“右縮進”標記。
(2)段落間距與行距
用戶可以根據(jù)需要對段落的間距和行距進行調整。段落間距分為段前間距和段后間距，是指該段落與其前后段落之間的距離。段落行距是指段落中各行之間的距離。對它們的設置可在如圖10所示的“段落”對話框中完成。具體操作步驟為：
�、� 單擊鼠標將插入點放置在需要調整的段落中。
② 選擇“格式”菜單欄中的“段落”命令，在“段落”對話框中選擇“縮進和間距”選項卡。
�、� 在“段前”或“段后”輸入框中輸入數(shù)據(jù)或單擊微調箭頭，可以在預覽框中觀察效果。
④ 單擊“行距”列表框右端的下箭頭，選取所需的設置，并通過預覽窗查看;
⑤ 單擊“確定”按鈕。
段落行距還可通過“其他格式”工具欄進行調整，即選擇“視圖”下拉式菜單中的“工具欄”命令，并從中選擇“其他格式”工具欄。在“縮進和間距”選項卡中，用戶可指定插入點所在段落的水平對齊方式：左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊。
(3)首字下沉
在報刊、雜志上，�？吹轿恼麻_始的首字或字母會放大數(shù)倍，以便于閱讀。Word能夠輕松地完成這種設置。其操作步驟為：
�、� 將插入點置于需要首字下沉的段落，選定段首的單字或字母。
�、� 選擇“格式”下拉式菜單中的“首字下沉”命令，出現(xiàn)如圖11所示的“首字下沉”對話框。
③ 在“位置”標題下選取所需的下沉形式，在“字體”列表框中選擇首字下沉的字體，并輸入首字下沉的字符行數(shù)和與正文之間的距離。
④ 單擊“確定”按鈕。
(4)邊框和底紋
有時為了突出部分文字的重要性，或使文檔頁面更加美觀，可在文字、表格(或圖形)上加上邊框和底紋，并可制作陰影效果。其操作步驟為：
�、� 選取需要添加邊框的段落或文本。
② 選取“格式”下拉式菜單中的“邊框和底紋”命令，在出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選擇“邊框”選項卡，如圖5.32所示。
③ 在“線型”、“顏色”、“寬度”列表框中分別選取需要的內容。
�、� 在“設置”標題下選擇希望的邊框類型，其效果將在預覽欄中顯示。
�、� 單擊“確定”按鈕。
在“邊框和底紋”對話框中選擇“底紋”可給文本、表格加上底紋，但圖形無法加底紋。
3、版面設置
(1)頁面設置
使用Word制作的文檔最終要通過打印機打印出來。頁面設置就是要設置紙張的尺寸、方向、來源，調整頁邊距，以及添加行號等。
設置紙張的操作步驟如下：
�、� 選擇“文件”下拉式菜單中的“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，并從中選擇“紙型”選項卡，如圖5.33所示。
�、� 在“紙型”列表框中選取常用的紙型參數(shù)，也可以通過“寬度”和“高度”輸入框鍵入或微調紙張大小。
�、� 在“方向”標題下選擇頁面的方向(縱向或橫向)。
�、� 在“應用于”列表框中選擇設置文檔的范圍。
�、� 預覽設置結果，單擊“確定”按鈕。
頁邊距是指文檔中的文字和紙張邊線之間的距離，Word只打印在頁邊距設定范圍內的文字。通過標尺可以快速調整頁邊距，但當需要精確設定距離值，或需設定裝訂線的位置或對稱頁邊距時，必須使用“頁面設置”命令。其操作步驟如下：
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