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你如何組織你單位人去世園會(huì)
回答:
作為一項(xiàng)國(guó)際性的盛會(huì),西安世園會(huì)對(duì)宣傳陜西文化、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展都具有非常重要的意義。領(lǐng)導(dǎo)將組織單位人員參觀世園會(huì)的重任交給我,是對(duì)我的信任,我一定盡心盡力完成。對(duì)于此次活動(dòng),我分為以下步驟:
第yi,了解世園會(huì)的相關(guān)乘車路線、景觀、門票等相關(guān)信息。
第二,充分征求同事對(duì)這次參觀活動(dòng)的建議,集思廣益,確定此次參觀活動(dòng)的方式,如果是報(bào)旅游團(tuán),要聯(lián)系好旅行社、導(dǎo)游人員,擬定參觀時(shí)間等;如果是自己組織,要聯(lián)系好車輛及相關(guān)服務(wù)保障措施。不管是報(bào)團(tuán)還是自己組織,都要針對(duì)參觀過程中可能出現(xiàn)的情況制定應(yīng)急預(yù)案;同時(shí),針對(duì)同事們的基本身體狀況,隨車配帶基本藥物。制定好參觀活動(dòng)計(jì)劃書后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的意見,再進(jìn)一步完善、改進(jìn)。
第三,參觀前,將具體乘車時(shí)間等基本信息告知同事,并提醒同事相關(guān)注意事項(xiàng)。參觀過程中,嚴(yán)格按照計(jì)劃書落實(shí)實(shí)施,將同事的瓜子皮等雜物用專用塑料袋收集、帶走,既體現(xiàn)綠色、環(huán)保的理念,又展現(xiàn)單位的良好形象;如果參觀過程中出現(xiàn)突發(fā)情況,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
第四,參觀結(jié)束后,確保將同事安全帶回,做好相關(guān)物品如車輛等的歸還工作;并與同事溝通,聽取同事對(duì)這次活動(dòng)的意見,將活動(dòng)相關(guān)情況及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以文字資料上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 第五,做好宣傳工作,將參觀過程中的圖片等做成報(bào)道,公布在單位內(nèi)部的網(wǎng)站或刊物上,體現(xiàn)組織對(duì)豐富職工生活的關(guān)心。
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